Consejos importantes antes de comenzar
La herramienta de importación de eBird está diseñada para importar grandes volúmenes de datos a eBird. Dado que el riesgo de error es mayor y más difícil de corregir, las subidas masivas de datos no deben ser la forma principal de ingresar datos en eBird.
Dado que los datos se suben directamente, la herramienta de importación tiene requisitos muy específicos en cuanto al tipo y formato del archivo. ¡Tus datos deben importarse como archivo .csv!
Si tienes menos de 30 listas para subir; y/o no estás familiarizado(a) con los archivos csv y las hojas de cálculo, te recomendamos ingresar observaciones usando eBird Móvil o la página de envío en eBird.org.
Nota: No podrás subir imágenes y grabaciones de sonido de forma masiva con tus datos. Los archivos multimedia deben subirse a sus listas correspondientes después de haber sido importados.
Enlaces rápidos
¿Mis datos son apropiados para importar a eBird?
Descripción general del proceso de importación de datos
Cómo importar tus datos a eBird
Resolución de problemas en la importación de datos
Limpieza de tus datos importados
Gestión, edición y eliminación de datos importados
Si estás importando observaciones desde Avisys o BirdBase, consulta los documentos al final de esta página para obtener instrucciones adicionales específicas para esos programas.
¿Mis datos son apropiados para importar a eBird?
Existen tres requisitos clave para cada lista de eBird. Cada lista de eBird debe:
Corresponder a una única fecha de calendario (es decir, sin listas que abarquen varios días)
Corresponder a una única ubicación en el mapa (es decir, sin listas que combinen aves de diferentes sitios)
Incluir un tipo de observación o "protocolo" que describa cómo pajareaste; si no estás seguro(a) de qué protocolo usar, consulta nuestra Guía de protocolos de eBird.
Además, algunos protocolos de eBird requieren información de esfuerzo específica como el tiempo dedicado a pajarear, el número de observadores(as), la distancia recorrida o el área cubierta, etc. Consulta nuestra Guía de protocolos anterior para más información sobre los requisitos de datos específicos de cada tipo de protocolo. Puedes encontrar más información sobre las reglas y requisitos de las listas aquí.
Si tus datos no cumplen los tres requisitos anteriores, pero aún deseas ingresar todo tu listado vitalicio en eBird, ingrésalo usando nuestras pautas de Cómo ingresar tu listado vitalicio previo a eBird.
Descripción general del proceso de importación de datos
1. Ten una fecha, ubicación y protocolo exactos para cada evento de pajareo
La herramienta de importación de datos de eBird agrupará tus observaciones de aves por fecha, ubicación, hora e información de esfuerzo (también conocido como protocolo) para crear listas (por ejemplo, todas las observaciones de "Marisma McFadden" el 17/12/2019 a las 11:54 con el protocolo Incidental se colocarán en una única lista de eBird). Consulta nuestra Guía de protocolos de eBird para seleccionar el tipo de observación correcto para tus registros.
2. Elige un formato de datos
Existen dos formatos de datos en eBird: el Formato de registro de eBird y el Formato de lista de eBird.
- El Formato de registro de eBird está diseñado para capturar grandes tablas de observaciones. Cada fila de la hoja de cálculo representa una observación de especie completa. Puedes subir tantas listas como quieras en una única hoja de cálculo en Formato de registro, hasta 1 MB de tamaño de archivo.
- El Formato de lista de eBird agrupa las observaciones en eventos de pajareo separados. Cada columna representa una lista diferente. Puedes subir hasta 48 listas en una única hoja de cálculo en Formato de lista.
Para una descripción detallada de los campos de cada formato de datos, consulta nuestro PDF de campos de datos de eBird (Apéndice A, más abajo)
3. Formatea tus datos según el formato elegido
Después de elegir el formato más adecuado para tus datos, deberás restructurar tus datos en consecuencia. Proporcionamos ejemplos y plantillas de entrada de datos en blanco para nuestro Formato de registro y Formato de lista a continuación; adapta tus datos para que coincidan con los ejemplos.
¡Debes seguir exactamente los requisitos de formato de datos de eBird! Consulta la sección de Reglas de formato a continuación. ¡Tus datos DEBEN importarse como archivo "Valores separados por comas (.csv)"!
4. Importa tus datos
Una vez que tus datos estén correctamente formateados, es momento de subirlos usando nuestra herramienta de importación. Consulta las instrucciones detalladas sobre cómo importar tus datos más abajo.
5. Procesa y gestiona tus datos importados
A menos que hayas usado la taxonomía más actualizada en tu hoja de cálculo, es probable que tus especies necesiten ser ajustadas para que coincidan con la taxonomía de eBird actual. También es posible que necesites seleccionar ubicaciones para las listas sin coordenadas. Aprende más sobre el proceso de limpieza tras la importación y cómo gestionar las importaciones ya subidas a continuación.
Reglas de formato
Estas reglas clave aplican tanto al Formato de registro como al Formato de lista. Verifícalas antes de subir. Si necesitas solucionar problemas durante el proceso de importación, consulta esta sección y el apartado de resolución de problemas más abajo.
Consulta también nuestros dos PDF: Consejos de formato de eBird y Instrucciones de preparación de datos de eBird (Apéndices C y D, más abajo), que describen las técnicas óptimas para formatear tus datos con Microsoft Excel.
Formatea los archivos correctamente:
Archivo formateado como "Valores separados por comas (.csv)" — no se aceptan otros tipos de archivo
El tamaño del archivo no debe superar 1 MB. Puedes importar tantos datos como desees, pero cada archivo individual no debe ser mayor de 1 MB.
El orden de las columnas debe coincidir exactamente con la plantilla del formato; cualquier columna desplazada fuera de lugar resultará en un error de importación. Las plantillas para los formatos de datos se proporcionan a continuación.
Usa comas como separador. Si no lo haces, el archivo no se subirá correctamente. Este tutorial explica cómo ir a la configuración del sistema para cambiar de un archivo delimitado por punto y coma a uno delimitado por comas.
Formatea los campos correctamente:
Las fechas deben seguir el siguiente formato: mes/día/año (por ejemplo, 12/27/2007).
Las horas de inicio deben estar en formato de 24 horas (por ejemplo, 08:00 o 14:50) o en formato de 12 horas (por ejemplo, "8:00 AM" o "2:50 PM").
El país debe tener exactamente 2 caracteres y el estado/provincia debe tener entre 1 y 3 caracteres. Consulta nuestros códigos de regiones de eBird (o el archivo adjunto más abajo).
- Los protocolos deben coincidir con las opciones descritas en nuestra Guía de protocolos de eBirdy deben ser una sola palabra (por ejemplo, Estacionario, Con desplazamiento, Histórico o Incidental).
- Listas con desplazamiento: la distancia recorrida debe estar en millas
- Los protocolos especiales deben usar los códigos de protocolo proporcionados en nuestro PDF de descripción de protocolos suplementarios (Apéndice B, más abajo)
- La duración debe estar en minutos, NO en horas.
- 'Todas las observaciones reportadas'debe ser simplemente S o N (una sola letra)
Evita caracteres especiales:
Sin comillas. Tu hoja de cálculo NO puede contener comillas (") dentro del texto. Usa la función Buscar y reemplazar en tu programa de hoja de cálculo para eliminar todas las comillas (") de tus datos.
- Sin saltos de línea (retornos de carro). Usa estos consejos para corregir los saltos de línea si los tienes en tu archivo.
Notas adicionales:
- El conteo puede ser un número O usar X, x, +, o * para indicar "presente pero sin contar"
- La latitud y la longitud son opcionales y deben ingresarse en grados decimales (por ejemplo, 44.39077, -123.29811). Asegúrate de que los valores sean correctos; las longitudes en el Hemisferio Occidental y las latitudes en el Hemisferio Sur deben llevar un símbolo (-) (por ejemplo, -123.29811)
No es necesario tener nombre común y nombre científico. Usa cualquiera de los dos campos, o ambos.
Las Palomas Domésticas deben ingresarse como "Rock Pigeon (Feral Pigeon)" (en inglés). Esto te ahorrará tiempo durante la etapa de "Corregir especies". Si tienes avistamientos de Palomas Domésticas de tipo silvestre, ingrésalas como "Rock Pigeon (Wild Type)". Lee más información sobre cómo reportar Palomas Domésticas en eBird.
Formato de registro de eBird
En el Formato de registro de eBird, cada observación es una fila única de la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo en Formato de registro de eBird correctamente formateada se ve así, excepto con la fila de encabezado eliminada:
Archivos de muestra
Puedes descargar aquí archivos de Excel de este formato, así como una plantilla de muestra.
Muestra del Formato de registro de eBird (archivo XLS) — un archivo de Excel con filas de encabezado para mayor claridad
Plantilla de datos en blanco del Formato de registro de eBird (archivo XLS) — una plantilla en blanco para la entrada de datos
Las plantillas y ejemplos anteriores incluyen una fila de encabezado como guía. Debes eliminar la fila de encabezado antes de subir tus datos. Al subir el archivo, la primera fila del archivo csv debe ser una observación de ave.
Guía de columnas
La tabla a continuación describe los datos contenidos en cada columna del Formato de registro de eBird. Las letras de columna corresponden a las columnas individuales de la hoja de cálculo. Nuestro PDF de campos de datos (Apéndice A más abajo) proporciona especificaciones sobre cada encabezado de columna.
Recuerda que los archivos finalizados deben guardarse como archivos .csv sin fila de encabezado.
Formato de lista de eBird
En el Formato de lista de eBird, las observaciones se agrupan en columnas por lista. La información de esfuerzo de la lista se proporciona en la parte superior de cada columna, de esta manera:
Cada columna es una lista diferente; las primeras 14 filas de cada columna (excepto A y B) contienen datos de esfuerzo. Las primeras 14 filas en las columnas A y B están vacías. Las filas 15 en adelante consisten en nombres de especies seguidos de un número, o X, en la columna correspondiente para cada lista.
Archivos de muestra
Puedes descargar aquí archivos de Excel de este formato, así como una plantilla de muestra.
Muestra del Formato de lista de eBird (archivo XLS) — un archivo de Excel con varios ejemplos de listas
Plantilla de datos en blanco del Formato de lista de eBird (archivo XLS) — una plantilla en blanco para la entrada de datos
Requisitos del Formato de lista:
Un único archivo está limitado a 50 columnas (48 listas).
¡La celda A1 debe estar en blanco! Este campo debe estar completamente vacío para que el archivo sea reconocido.
Tu lista de especies debe comenzar en la Fila 15 en la Columna A; la lista de especies puede ser tan larga o corta como necesites.
El nombre común va en la Columna A.
Si no incluyes nombres científicos, asegúrate de que toda la Columna B esté en blanco.
Tu primera lista debe comenzar en la Columna C.
- Las Filas 1 a 14 deben contener información de esfuerzo de la lista.
Si estás añadiendo Comentarios de especie, sepáralos con el carácter especial llamado "pipe" o barra vertical, que se ve así: "|". Por ejemplo, en la celda de conteo del Aura Cabecirroja, podrías poner "10|Moviéndose hacia el norte con vientos del sur."
Guía de columnas
La tabla a continuación describe los datos contenidos en cada columna del Formato de registro de eBird. Las letras de columna corresponden a las columnas individuales de la hoja de cálculo. Nuestro PDF de campos de datos (Apéndice A más abajo) proporciona especificaciones sobre cada encabezado de columna.
Recuerda guardar en formato .csv antes de importar a eBird.
Cómo importar tus datos a eBird
Las instrucciones que se describen a continuación también están disponibles como PDF que puedes consultar mientras usas la herramienta de importación de datos: el Proceso de importación de eBird (PDF).
Haz clic en la pestaña "Enviar" en la página de inicio de eBird.
Elige "Importar datos" entre las opciones disponibles.
Elige el formato que coincida con tu archivo (Formato de registro o Formato de lista).
Haz clic en "Importar archivo".
¡El momento de la verdad! Si tu archivo está correctamente formateado, verás un mensaje de procesamiento. Si tu archivo tiene errores de formato, debes corregirlos antes de importar nuevamente. Revisa las secciones de Reglas de formato y Formato de registro/lista.
Resolución de errores de importación
Si no estás familiarizado(a) con los archivos csv y/o es la primera vez que usas la herramienta de importación, es posible que encuentres errores al intentar subir tus datos. Si es así, prueba lo siguiente y presta mucha atención a cada detalle de tu hoja de cálculo.
Primero, verifica que tu archivo cumpla cada uno de nuestros criterios de formato (arriba).
Si estás trabajando en Excel:
- Selecciona el rango de celdas que contienen los datos de tu lista (incluyendo el esfuerzo y las observaciones)
- Copia estas celdas (CTRL+C)
- Abre un nuevo documento de Excel en blanco
- Pega las celdas copiadas sin formato en el nuevo documento de Excel: presiona CTRL+ALT+V en Windows (CTRL+Opción+V en Mac) para abrir la ventana de Pegado especial, luego selecciona "Valores" y haz clic en Aceptar.
- Verifica que las fechas se hayan pegado en el formato correcto (MM/DD/AAAA)
- Después de pegar, guarda la nueva hoja de cálculo como archivo .csv (valores separados por comas).
Revisa el archivo en un editor de texto: Abre el archivo .csv en un programa de edición de texto como Bloc de notas (PC) o TextEdit (Mac).
- Busca y elimina comillas (") u otros caracteres inusuales, saltos de línea, largas filas de comas al final de los datos, etc.
- Verifica que el campo de fecha esté en formato MM/DD/AAAA.
Si sigues encontrando errores en el proceso de importación de datos después de intentar todo lo anterior: toma una captura de pantalla del error que aparece en la página de la herramienta de importación y envía tanto la captura como tu archivo csv a nuestro Centro de ayuda.
Limpieza de tus datos importados
Aunque la herramienta de importación automatiza el mayor parte del proceso de subida, es probable que necesites hacer coincidir manualmente algunas de tus especies y ubicaciones con las de eBird para que tus datos se importen correctamente.
Hay dos cosas importantes que debes tener en cuenta al corregir especies y ubicaciones.
DEBES hacer clic en "Aplicar correcciones" para que cualquiera de tus cambios se guarde. Las especies y ubicaciones corregidas se eliminarán de la lista a medida que apliques tus cambios, para que puedas hacer seguimiento de tu progreso.
No hagas clic en el enlace "Eliminar" junto a ninguna entrada a menos que realmente quieras hacerlo. ¡Esto no se puede deshacer! Necesitarás reenviar todas esas entradas si las necesitas nuevamente.
Corregir especies:
Aquí asegúrate de que tus especies correspondan a la taxonomía de eBird. Las discrepancias generalmente se deben a cambios taxonómicos o errores tipográficos en los nombres. Haz clic en "Elegir especie" y selecciona la especie o taxón que corresponda a tus observaciones. Puedes usar las páginas de Explorar especies de eBird como referencia para asegurarte de seleccionar la opción correcta.
Nota: debes elegir "Rock Pigeon (Feral Pigeon)" como opción de entrada para tus observaciones y luego cambiar los registros de forma individual si observaste alguna Paloma Doméstica de "tipo silvestre".
Si tienes registros que podrían relacionarse con más de un taxón en eBird, tendrás que seleccionar una opción aquí y luego cambiar el resto de forma individual dentro de cada lista. Naturalmente, debes optar por defecto por la especie que aparece en más de tus listas. Revisar la Actualización de taxonomía de eBird más reciente es una buena estrategia para revisar divisiones o fusiones recientes.
Corregir ubicaciones:
Seleccionar una ubicación funciona igual que al enviar una lista normal de eBird. Para ubicaciones generales como "Tailandia" o "Kent, Reino Unido", usa la opción "Seleccionar una ciudad, condado, estado o país completo".
Para ubicaciones específicas, puedes usar la opción "Encontrarlo en un mapa" para buscar tu lugar de pajareo. Si hay un sitio de interés de eBird que coincide con el lugar donde pajareaste, puedes seleccionarlo en lugar de una ubicación personal. O, si ya has enviado una lista desde una ubicación, puedes elegirla fácilmente desde el menú desplegable "Tus ubicaciones".
¡Revisa tus listas!
Disfruta de tus totales de especies actualizados en Mi eBird mientras revisas tus listas para asegurarte de que ingresaste todas tus listas correctamente. ¡Una vez que termines, siéntate con la satisfacción de haber contribuido a la ciencia y la conservación en eBird! Esperamos todos tus nuevos datos en el futuro; prueba eBird Móvil para la forma más rápida de mantener tus listas en el campo.
Gestión de datos importados
¿Puedo hacer cambios en los datos importados?
Lamentablemente, no es posible hacer cambios en el archivo csv una vez que ha sido importado. Si descubres un error generalizado que afecta a muchos registros en tus datos, es mejor eliminar la importación original de eBird (ver más abajo), corregir el error en tu hoja de cálculo e importar el archivo csv corregido.
Si un error afecta solo a unas pocas listas u observaciones, sigue las instrucciones para editar una única lista importada (más abajo) y repite el proceso para cada lista con el error.
Editar una única lista importada
Puedes editar observaciones importadas haciendo clic en la pestaña "Mi eBird" y luego seleccionando "Gestionar mis listas" en el lado derecho de la página. Sigue estas instrucciones para editar listas: Cómo editar y compartir listas de eBird
Ver y eliminar archivos importados
En los casos excepcionales en que sea necesario, puedes eliminar un archivo importado yendo a Mi eBird y haciendo clic en "Gestionar datos importados" en el lado derecho de la página.
A la derecha de cada archivo importado verás una opción "Eliminar importación". Esto eliminará *todos* los registros de ese archivo de tus datos y de nuestra base de datos. ¡Ten cuidado!
