Dicas importantes antes de começar

A ferramenta de importação do eBird foi desenvolvida para importar grandes volumes de dados para o eBird. Como o risco de erro é grande e mais difícil de corrigir, carregar grandes volumes de dados não deve ser a sua forma principal de introduzir dados no eBird.


Como os dados são diretamente carregados para a base de dados, a ferramenta de importação tem requisitos muito específicos em termos do tipo de ficheiro e do formato.  Os seus dados têm de ser importados como um ficheiro no formato .csv!


Se tem menos de 30 listas para carregar; e/ou não está familiarizado com os ficheiros CSV e folhas de cálculo, recomendamos que introduza observações usando a App Bird ou a Página de submissão em eBird.org.


Nota: Não será possível carregar imagens e gravações de sons, em grupos, juntamente com os seus dados. Os ficheiros de média têm de ser carregados para as respetivas listas depois de estas serem importadas.


Links Rápidos

Os meus dados são apropriados para a ferramenta de importação do eBird?

Introdução ao processo de importação de dados

Regras de formatação

O Formato de Registo do eBird

O Formato de Lista do eBird

Importar os seus dados para o eBird

Resolução de problemas na importação dos dados

Limpar os seus dados importados

Gerir, editar e apagar os dados importados


Se está a importar dados do Avisys ou do BirdBase, consulte os documentos no final desta página para instruções adicionais específicas para estes programas.


Os meus dados são apropriados para a ferramenta de importação do eBird?

Existem três requisitos chave para cada lista do eBird. Cada lista do eBird deve:

  1. Corresponder a uma única data de calendário (i.e., não pode haver listas que abarquem vários dias)

  2. Corresponder a um único local num mapa (i.e., não pode haver listas que combinem aves de locais diferentes)

  3. Incluir um tipo de observação ou “protocolo” que descreva como foi que observou as aves; se não tem a certeza que protocolo usar, veja o nosso Guia Protocolos do eBird.


Adicionalmente, alguns protocolos do eBird requerem informação específica sobre a informação do esforço, tal como o tempo que se gastou a observar aves, o número de observadores, a distância percorrida ou área coberta, etc. Veja o nosso Guia de Protocolos do eBird indicado acima para mais informações sobre os requisitos dos dados específicos a cada tipo de protocolo. Pode encontrar mais informações sobre as regras e requisitos das listas aqui.


Se os seus dados não cumprem os três requisitos acima, mas mesmos assim quer ter a sua lista vitalícia completa no eBird, introduza-a usando o nosso guia para Inserir as suas observações pessoais pré-eBird


Introdução ao processo de importação de dados


1 - Tenha uma data, local e protocolo exatos para cada saída de campo

A ferramenta de importação de dados do eBird irá agrupar as suas observações pela informação de data, local, hora e esforço (chamado protocolo) para criar listas (e.g., todas as observações das “Salinas do Samouco” no dia 17/12/2019 às 11:54 com o protocolo Casual, serão colocadas numa única lista do eBird). Veja o nosso Guia de Protocolos do eBird para escolher o tipo de observação correto para os seus registos.


2 – Escolha um formato para os dados

Existem dois formatos para os dados no eBird: o Formato de Registo do eBird e o Formato de Lista do eBird

  • O Formato de Registo do eBird foi desenvolvido para capturar grandes tabelas de observações. Cada linha na folha de cálculo representa a observação de uma espécie completa. Você pode carregar quantas listas quiser numa única folha de cálculo de Formato de Registo, num ficheiro até 1MB de tamanho.

  • O Formato de Lista do eBird agrupa observações em saídas separadas para observação de aves. Cada coluna representa uma lista diferente. Você pode carregar até 48 listas numa única folha de cálculo de Formato de Lista.


Para uma descrição detalhada dos campos em cada formato de dados, veja o nosso Campos de Dados do eBird PDF (Apêndice A, abaixo )


3 – Formate os seus dados para respeitar o Formato de Dados escolhido

Depois de escolher o formato que se adapta melhor para os seus dados, vai necessitar restruturar os seus dados de acordo com o definido. Nós fornecemos abaixo exemplos e modelos sem dados para os nossos Formato de Registo e o Formato de Lista; altere os seus dados de forma a corresponderem aos dos exemplos.


Você tem de respeitar exatamente os requisitos de formatação de dados do eBird! Veja as Regras de Formatação  na secção abaixo. Os seus dados têm de ser importados num ficheiro .csv! 


4 – Importe os seus dados

Quando os seus dados estiverem corretamente formatados, é hora de carregá-los usando a nossa ferramenta de importação. Veja instruções detalhadas em Como importar os seus dados mais abaixo.


5 – Processe e mantenha os seus Dados importados

A menos que tenha usado a taxonomia mais recente na sua folha de cálculo, o mais provável é que as suas espécies precisem de ser ajustadas à taxonomia do eBird mais recente. Também pode ter de escolher locais para listas sem coordenadas. Aprenda mais sobre a limpeza do processo de importação, e como manter importações já carregadas, mais abaixo.


Regras de formatação

Estas regras básicas aplicam-se tanto ao Formato de Registo como ao Formato de Lista. Verifique-as com atenção antes de carregar os dados para o eBird. Se necessita de ajuda na resolução de problemas ao carregar os seus dados durante o Processo de Importação, retorne a este documento e consulte a Resolução de problemas na Importação dos Dados abaixo.


Por favor veja também os nossos dois PDFs: Dicas para a Formatação do eBird e Instruções para a Preparação dos dados do eBird (Apêndices C e D, abaixo) - Descrição das melhores técnicas para formatar os seus dados usando o Microsoft Excel.


Formatar os ficheiros corretamente:

  • Ficheiro formatado com separação por vírgulas num ficheiro .csv - não são aceites outros tipos de ficheiros.

  • O tamanho do ficheiro não pode exceder 1MB. Pode importar a quantidade de dados que quiser, mas cada ficheiro individual não pode ser maior do que 1MB.

  • A ordem das colunas deve respeitar exatamente a do ficheiro modelo de Formatação (Format template); se alguma coluna mudar de sítio, o resultado será um erro de importação. Os modelos para a formatação dos dados são dados mais abaixo.

  • Usar vírgulas para delimitação. Se não o fizer, o ficheiro não será carregado corretamente. Este tutorial ajuda a encontrar no seu computador as configurações para alterar a delimitação de ficheiros por ponto e vírgula para delimitação por vírgula.

Nota da tradução Portuguesa

Normalmente o Excel em computadores em Português PT-PT, com a configuração regional em Português, exporta para ficheiros CSV com delimitação em ponto e vírgula. Em muitas configurações é extremamente difícil, ou mesmo impossível, alterar o separador de lista para vírgula.

Para além disso, ao exportar os campos de texto, como por exemplo o campo Notes (notas), estes não são delimitados por pelicas. Não havendo pelicas a delimitar textos, se o texto contiver uma vírgula, esta será considerada como o final de um campo, impossibilitando a importação dos dados.

Assim, aconselha-se o seguinte procedimento:

  • Antes de exportar o ficheiro para CSV, verificar que não existem os caracteres “;” ou “,” nos campos de texto da sua folha de cálculo, tais como, por exemplo, no campo Notes (Notas). Se existirem, substituir os caracteres por outro caracter ou apagá-los.
  • De dentro da folha de cálculo, exportar o ficheiro para CSV.
  • Abrir o ficheiro CSV num editor de texto, como por exemplo no Notepad do Windows, e substituir todos os caracteres “;” por “,”.  


Formate os campos corretamente:

  • As datas (Dates) têm de respeitar o formato seguinte: mês/dia/ano (e.g., 12/27/2007). Confirme que o ano tem 4 dígitos.

  • A hora de início (Start times) tanto pode ser em hora militar (e.g., 08:00 ou 14:50) ou no formato de 12 horas (e.g., “8:00AM” ou “2:50PM”).

  • Os Protocolos (Protocols) devem respeitar as opções descritas no nosso Guia de Protocolos do eBird, e deve ser uma palavra em Inglês (e.g., Stationary, Traveling, Historical ou Incidental) nomeadamente em Português (Estacionário, Percurso, Histórico e Casual).
    • Lista de Percurso (Traveling checklist) – a distância percorrida deve ser em milhas
    • Listas de Área (Area checklist) – a área coberta deve ser em acres
    • Protocolos especiais (Special protocols) devem usar os Códigos de Protocolo fornecidos no nosso Descrições do Protocolo do eBird PDF (Apêndice B, abaixo)
  • A duração (Duration) deve ser em minutos, NÃO em horas.
  • “Todas as observações foram reportadas” (“All observations reported”) Esta pergunta deve ter como resposta Y ou N (uma única letra, Y-Sim ou N-Não).

Evitar caracteres especiais:

  • Não use pelicas, pontos e vírgula ou vírgulas.   A sua folha de cálculo NÃO PODE conter pelicas (“) dentro dos textos. Utilize a função de busca Procurar e Substituir do seu programa de folha de cálculo para remover todas as pelicas (“) dos seus dados. Também não deve conter pontos e vírgulas (;) ou vírgulas (,). Proceda da mesma forma e remova-as.

  • Não use mudanças de linha forçadas (Alt+Enter). Use estas dicas para reparar qualquer mudança de linha se as tiver no seu ficheiro.

Notas adicionais:

  • Contagem (Count) pode ser um número OU use X, x, + ou * para indicar “presente, mas não foi contado”
  • Latitude e longitude são opcionais e devem ser introduzidos em Graus Decimais (e.g., 44.39077, -123.29811). Certifique-se que os números estão corretos; longitudes no Hemisfério Oeste e latitudes no Hemisfério Sul devem ter o símbolo (-) (e.g., -123.29811).
  • Não é necessário ter o Nome Comum (Common Name, tem de ser em Inglês) e o Nome Científico (Scientific Name). Use só um dos campos ou ambos. Os nomes comuns têm de ser introduzidos em Inglês, consultar a versão do eBird com o idioma em Inglês.
  • Pombo-das-rochas (Rock Pigeons) devem ser introduzidos como “Rock Pigeon (Feral Pigeon).” Assim poupará tempo durante a fase de “Repare as Espécies”. Se tiver observações de Pombo-das-rochas selvagens, introduza-os como “Rock Pigeon (Wild Type).” Leia mais informações sobre como reportar Pombo-das-rochas no eBird.
  • O Estado (State) pode ser deixado em branco. Este campo destina-se a preencher o Estado dos EUA.

O formato de Registo do eBird 


No formato de Registo do eBird, cada observação é uma linha única na folha de cálculo. Uma folha de cálculo de Formato de Registo do eBird formatada corretamente terá um aspecto mais ou menos como o seguinte, exceto que terá a linha de cabeçalho apagada:


eBird Record Format


Ficheiros com exemplos (Sample files)

Pode descarregar os ficheiros Excel com este formato de ficheiro, tal como um exemplo de formato aqui:


Os modelos e exemplos acima incluem uma linha de cabeçalho para o ajudar. Não se esqueça de apagar a primeira linha com o cabeçalho antes de carregar os seus dados para o eBird. Ao carregar os dados, a primeira linha do ficheiro CSV tem de ser a observação de uma ave.


Guia para as colunas

A tabela abaixo descreve os dados que cada coluna do Formato de Registo do eBird deve conter. As letras das colunas correspondem as colunas individuais da folha de cálculo. O Campos de Dados do eBird PDF (Data Fields PDF - Appendix A abaixo) contém a especificação para o cabeçalho de cada coluna.


Record format columns


Lembre-se que o ficheiro final deve ser gravado como um ficheiro .csv, sem a linha com os cabeçalhos.


O formato de Lista do eBird 


No formato de Lista do eBird, as observações estão agrupadas numa coluna por cada lista. A informação de esforço da lista é fornecida nas primeiras linhas no topo de cada coluna, como aqui:

 

eBird Checklist Format


O ano da data tem de ter 4 dígitos, logo este exemplo está errado uma vez que só apresenta 2 dígitos. Se tentarem usar só os 2 dígitos a ferramenta de importação dará erro.


Cada coluna é uma lista diferente; as primeiras 14 linhas de cada coluna (excluindo a coluna A e a B) contêm os dados do esforço. As primeiras 14 linhas das colunas A e B estão vazias. As linhas 15 e seguintes consistem nos nomes das espécies seguidos por um número, ou X, na coluna respetiva de cada lista


Ficheiros com exemplo (Sample files)

Pode descarregar os ficheiros Excel com este formato de ficheiro, tal como um exemplo de formato aqui:

Requisitos do Formato de Lista: 

  • Um único ficheiro está limitado a 50 colunas (48 listas).
  • A Célula A1 tem de estar vazia! Esta célula tem de estar completamente vazia para que o ficheiro seja reconhecido.
  • A sua lista de espécies deve começar na linha 15 e Coluna A; a lista de espécies pode ser longa ou curta consoante as suas necessidades.
  • Os nomes comuns (em Inglês) são colocados na Coluna A. 
  • Se não vai incluir os nomes científicos, confirme que toda a Coluna B está vazia.
  • A sua primeira lista deve começar na Coluna C.
  • As linhas 1-14 devem conter a informação de esforço referente à lista.
  • Se vai adicionar Comentários sobre a espécie, separe-os com o caracter especial chamado “pipe”, que se parece com isto "|".  Por exemplo, na célula de contagem para o Turkey Vulture (Urubu-de-cabeça-vermelha), pode adicionar "10|A mover-se para norte estando os ventos do sul.”


Guia para as colunas

A tabela abaixo descreve os dados que cada coluna do Formato de Lista do eBird deve conter.  As letras das colunas correspondem às colunas individuais da folha de cálculo. O Campos de Dados do eBird PDF (Data Fields PDF - Appendix A abaixo) contém a especificação para o cabeçalho de cada coluna.


Checklist format columns


Lembre-se que o ficheiro final deve ser gravado como um ficheiro .csv antes de importar para o eBird. 


Importar os seus dados para o eBird


As instruções descritas abaixo também estão disponíveis em PDF que pode consultar enquanto estiver a experimentar a Ferramenta de Importação de Dados: O Processo de Importação do eBird (PDF). 



  1. Clique no separador “Submeter” da Página Inicial do eBird.
  2. Escolha “Importar dados” das opções disponíveis.
  3. Escolha o formato que corresponde ao seu ficheiro (Formato de Registo ou Formato de Lista).
  4. Indique qual o ficheiro que vai importar.
  5. Clique “Importar Ficheiro”
  6. O momento da verdade! Se o seu ficheiro estiver corretamente formatado, irá ver uma mensagem de processamento em curso. Se o seu ficheiro tem erros de formatação, tem de os corrigir antes de tentar a importação de novo. Reveja os seus dados, na secção de Regras de Formatação e Formato de Registo ou de Lista.

Resolução de problemas na importação dos dados


Se não está à vontade com os ficheiros csv e/ou é a primeira vez que usa a Ferramenta de Importação, pode vir a encontrar erros quando tentar importar os seus dados. Se for esse o caso, tente as sugestões que se seguem e tome muita atenção com todos os detalhes da sua folha de cálculo.


Primeiro, verifique que o seu ficheiro respeita cada uma e todas as Regras de formatação (ver acima).


Se está a trabalhar em Excel: 

  1. Selecione a gama de células que contêm os dados da sua lista (incluindo esforços e observações).
  2. Copie essas células (CTRL+C).
  3. Abra um documento de Excel completamente novo.
  4. Cole as células copiadas sem formatação para dentro do novo documento em Excel: Pressione CTRL+ALT+V no Windows (CTRL+Option+V no Mac) para abrir a janela de Colar, selecione ”Valores” e clique OK.
  5. Confirme em detalhe que as datas foram introduzidas no formato correto (MM/DD/AAAA).
  6. Depois de colar, grave a nova folha de cálculo como um ficheiro .csv (separado por vírgulas).

Confirme o ficheiro num editor de texto: Abra o ficheiro .csv num programa editor de texto como o Notepad (PC) ou o TextEdit (MAC). 

  • Procure e remova pelicas (“) ou outros caracteres especiais, mudanças de linha, longas linhas de vírgulas no final dos dados, etc. Veja todos os detalhes sobre caracteres especiais acima.
  • Confirme que o campo data está no formato MM/DD/AAAA.

Se depois de tentar as sugestões acima e mesmo assim encontrar erros durante o processo de importação de dados, tente o seguinte: faça uma captura do ecrã do erro, da página da Ferramenta de Importação e envie tanto a imagem como o seu ficheiro csv para o nosso Centro de Ajuda.


Limpar os seus dados importados


Embora a ferramenta de importação automatize o mais possível o processo de carregamento dos dados, provavelmente, vai precisar de fazer corresponder manualmente as suas espécies e locais com os do eBird, para que os seus dados sejam importados corretamente. 


Cleanup imported checklists


Há duas coisas muito importantes a tomar nota sobre a reparação de espécies e Locais. 

  1. Você TEM de clicar “aplicar correções” para que cada uma das suas alterações seja gravada. As espécies e locais corrigidos serão retirados da lista à medida que gravar as suas alterações, podendo assim seguir o seu progresso.

  2. Não clique no link “Eliminar” em frente de cada entrada da lista a não ser que seja isso que realmente pretenda. Isso não pode ser desfeito! Vai ter de carregar todas as entradas no ficheiro de novo se precisar da que apagou


Corrigir as espécies:

Aqui você irá confirmar que todas as suas espécies correspondem à Taxonomia do eBird. As diferenças são normalmente devido a alterações na taxonomia ou a erros de digitação dos nomes. Clique “Escolha espécies” e selecione a espécie ou táxon que correspondem às suas observações. Pode utilizar as páginas Explorar as Espécies do eBird como referência, para ter a certeza que escolheu a opção certa. 



Nota: Deve escolher “Rock Pigeon (Feral Pigeon)” como ponto de entrada para as suas observações e depois mudar algum registo individualmente se observou “Rock Pigeon (Wild Type).” 


Se tem casos em que os registos podem na verdade dizer respeito a mais do que um táxon no eBird, então tem que escolher uma opção aqui e depois mudar as restantes individualmente em cada lista (e.g., Se tem observações de Rouxinol-dos-caniços-africano e Rouxinol-pequeno-dos-caniços, mas estão registados no seus dados como Rouxinol-pequeno-dos-caniços). Por defeito, deve naturalmente escolher a espécie que mais aparece nas suas listas. Consultar a última atualização da Taxonomia do eBird é uma boa estratégia para rever as separações ou agrupamentos de espécies mais recentes (splits e lumps).


Corrigir os locais: 

Corrigir um local funciona como quando estamos a submeter uma lista normal no eBird. Para localizações gerais tais como “Tailândia” ou “Portalegre, Portugal” utilize a opção “Procurar por concelho, distrito ou país”. 


Para locais específicos, pode usar a opção “Encontre-o no mapa” para procurar a localização onde observou as aves. Se houver um Hotspot do eBird no local onde andou a observar aves, pode-o escolher, em vez de selecionar um local pessoal. Ou se já submeteu uma lista desse local, pode escolhê-lo de novo com facilidade através do menu suspenso dos “Meus locais”.


Reveja as suas Listas! 

Desfrute dos seus totais atualizados de espécies no Meu eBird enquanto revê as suas listas, para ter a certeza que introduziu todas as suas listas corretamente. Uma vez terminado, sente-se e disfrute das suas contribuições para a ciência e conservação no eBird! Ficamos à espera com prazer dos seus novos dados – experimente a App eBird para que desfrute de uma forma mais rápida de manter as suas listas no campo. 


Gerir, editar e apagar os dados importados


Posso fazer alterações aos dados importados?

Infelizmente não é possível fazer quaisquer alterações no ficheiro csv depois de importado. Se descobrir um erro generalizado que possa afetar muitos registos dos seus dados, é melhor apagar a importação original do eBird (ver abaixo), corrigir o erro na sua folha de cálculo e importar de novo o csv corrigido.

Se um engano só afeta algumas listas ou observações, siga as instruções para editar uma única lista (abaixo) e repita em cada lista com o erro.


Editar uma única lista importada

Pode editar observações importadas clicando no separador “Meu eBird” e de seguida selecionar "GERIR OS MEUS... Listas" no lado esquerdo da página.  Siga estas instruções para editar listas: Editar e Partilhar listas do eBird.


Ver e apagar ficheiro importados.

Em casos pouco comuns em que seja necessário, pode apagar o ficheiro importado indo ao Meu eBird e clicar "GERIR OS MEUS... Importações de dados" no lado esquerdo da página. 


No lado direito de cada ficheiro importado pode ver uma opção “Eliminar importação”. Esta opção apagará *todos* os registos desse ficheiro dos seus dados e da nossa base de dados. Tenha cuidado!




Informação Suplementar